E-Mail einrichten

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Hier richtest du deine eigene Domain für den E-Mail-Dienst bei mir ein und verbindest danach deine Programme. Du brauchst dafür Zugang zur DNS-Verwaltung deiner Domain.

Schritt 1: DNS-Einträge

Trage diese Werte bei deinem Domain-Anbieter ein und ersetze example.com durch deine Domain:

NameTypWert
@MXmx.weingaertner-it.de, Priorität 10
autoconfigCNAMEmx.weingaertner-it.de
autodiscoverCNAMEmx.weingaertner-it.de
_autodiscover._tcpSRV0 10 443 mx.weingaertner-it.de
@TXTv=spf1 mx ~all
dkim._domainkeyTXTWert aus der Verwaltung, siehe unten
_dmarcTXTv=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@example.com

Den DKIM-Wert findest du in der Verwaltung unter deiner Domain. Er ist für jede Domain anders.

Wichtig: Pro Domain darf es nur einen SPF-Eintrag geben. Verschickst du zusätzlich über einen anderen Dienst, zum Beispiel für Newsletter, ergänzt du ihn im selben Eintrag. Alte MX-Einträge musst du entfernen, sonst landen E-Mails beim bisherigen Anbieter.

Schritt 2: Testen

dig +short MX example.com
dig +short TXT example.com
dig +short TXT dkim._domainkey.example.com
dig +short TXT _dmarc.example.com

Jede Zeile muss deine neuen Werte zeigen. Änderungen brauchen je nach Anbieter einige Minuten bis Stunden.

Schritt 3: Adressen anlegen

Melde dich mit deinem Zugang unter mx.weingaertner-it.de an. Dort legst du Postfächer und Aliase an.

Schritt 4: Programme verbinden

Thunderbird findet die Einstellungen dank der DNS-Einträge meist selbst. Du gibst nur deine Adresse und dein Passwort ein. Sonst nutzt du diese Werte:

DienstServerPortVerschlüsselung
IMAPmx.weingaertner-it.de993SSL/TLS
POP3mx.weingaertner-it.de995SSL/TLS
SMTPmx.weingaertner-it.de465SSL/TLS
SMTP (Alternative)mx.weingaertner-it.de587STARTTLS

Der Benutzername ist immer deine vollständige E-Mail-Adresse.

FunktionAdresse
Webmailmx.weingaertner-it.de/SOGo/
Kalender und Kontakte (CalDAV, CardDAV)https://mx.weingaertner-it.de/SOGo/dav/
ActiveSync (Handy, Exchange-Konto)Server mx.weingaertner-it.de

Wenn es nicht klappt

  • E-Mails landen im Spam: Prüfe SPF, DKIM und DMARC. Am häufigsten fehlt der DKIM-Eintrag oder ist abgeschnitten.
  • DKIM-Eintrag zu lang: Manche Anbieter wollen lange Werte in mehreren Teilen. Füge den Wert vollständig und ohne Zeilenumbrüche ein.
  • Empfang geht nicht: Prüfe, ob noch ein alter MX-Eintrag besteht.
  • Versand geht nicht, Empfang schon: Beim Postausgang muss die Anmeldung aktiv sein, mit denselben Daten wie beim Abruf.
  • Anmeldung schlägt fehl: Prüfe, ob du die vollständige Adresse als Benutzernamen nutzt. Nach mehreren Fehlversuchen wird deine IP-Adresse eine Zeit lang gesperrt.

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