Euro-Office in Nextcloud eintragen

Was du brauchst

• Ein Konto mit Administrationsrechten in deiner Nextcloud, Version 33 oder neuer
• Die Adresse deines Euro-Office-Servers, in dieser Anleitung https://office.example.com
• Den JWT-Token deines Euro-Office-Servers

Hinweis: Bestellst du Euro-Office bei mir, schicke ich dir die Adresse und den JWT-Token nach der Bestellung zu. Behandle den Token wie ein Passwort.

Schritt 1: App installieren

Achtung, Verwechslungsgefahr: Die App für Euro-Office heißt im App-Store „Nextcloud Office“, genau wie die App für Collabora. Die richtige App hat die Kennung eurooffice.

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild und öffne Apps.
2. Suche nach Nextcloud Office.
3. Prüfe in der Beschreibung, dass es die App von Euro-Office ist. Zum Vergleich findest du sie auch im App-Store.
4. Klicke auf Herunterladen und aktivieren.

Hast du Zugriff auf die Kommandozeile, geht es eindeutiger:

sudo -E -u www-data php occ app:install eurooffice

Ist schon eine andere Office-App aktiv, zum Beispiel für Collabora oder ONLYOFFICE, schalte sie vorher ab. Sonst sind sich die Apps beim Öffnen der Dateien im Weg.

Schritt 2: Server eintragen

1. Klicke auf dein Profilbild und öffne Administrationseinstellungen.
2. Wähle links im Bereich Verwaltung Nextcloud Office.
3. Trage die Werte aus der Tabelle ein.
4. Klicke auf Speichern.

Die Zertifikatsprüfung bleibt eingeschaltet. Die erweiterten Servereinstellungen lässt du leer.

Schritt 3: Testen

Nach dem Speichern meldet Nextcloud, dass die Einstellungen aktualisiert wurden, und zeigt die weiteren Einstellungen der App an. Danach probierst du es aus:

1. Öffne Dateien und klicke auf Neu.
2. Wähle Neues Dokument und gib einen Namen ein.
3. Das Dokument öffnet sich im Editor. Tippe etwas und schließe es wieder.
4. Öffne es erneut und prüfe, ob dein Text gespeichert wurde.

Auf der Kommandozeile prüfst du die Verbindung so:

sudo -E -u www-data php occ eurooffice:documentserver --check

Die Antwort sieht so aus:

Document server https://office.example.com/ version 9.3.1.37 is successfully connected

Wenn es nicht klappt

• Fehler beim Speichern der Einstellungen: Prüfe die Adresse. Sie beginnt mit https://. Prüfe dann den JWT-Token, er muss exakt stimmen. Achte beim Kopieren auf Leerzeichen am Anfang und Ende.
• „Neues Dokument“ fehlt: Dann ist die App nicht aktiv, oder die Verbindung steht noch nicht. Sieh dir Schritt 2 noch einmal an.
• Eine Datei öffnet sich in einem anderen Editor: Es ist noch eine zweite Office-App aktiv. Schalte sie unter Apps ab.
• Der Editor lädt nicht oder Änderungen gehen verloren: Dein Browser muss den Euro-Office-Server erreichen, und der Server muss umgekehrt deine Nextcloud erreichen. Prüfe Firewall und IP-Sperren. Eine Nextcloud, die nur im internen Netz läuft, geht mit einem Server im Internet nicht.
• Du nutzt noch eine ältere Nextcloud: Dann fehlt die App in der Liste. Aktualisiere vorher auf Version 33 oder neuer.